Meer tijd nodig? Leer hoe u uw tijd kunt vermenigvuldigen met strategische multitasking

'Hé Siri, maak woensdag een evenement om 10.30 uur.'

'Je hebt op dat moment al twee evenementen, moet ik het toch plannen?'

"Ja."

Multitasken was begin jaren 2000 een hot item. Het stond op ieders cv en een zeer gewilde vaardigheid.

Rond 2010 werd multitasken een vies woord en een recept voor uitputting, afleiding, verwarring en verspreide prestaties.

Studies bevestigden dat het wisselen tussen taken ertoe leidde dat er tijd nodig was om de tijd tussen hen op te voeren, waardoor verloren tijd en meer verbruikte mentale energie ontstond bij het "schakelen" tussen taken.

Het verlangen naar focus

In een wereld vol pings, meldingen en google on the go, is focus de go-to ambitie en skillset geworden.

Het vermogen om je te concentreren op het enige, wat het belangrijkst is, vereenvoudiging, het geluid verminderen en ter zake komen.

Het probleem is dat er gewoon te veel dingen zijn. Te veel to-do's, lanen, netwerken en eerlijk gezegd - te veel coole shit daarbuiten.

Dus hoe kunnen we het allemaal doen?

Hoe kunnen we het allemaal hebben?

Voer een geheel nieuwe benadering van muli-tasking in. Hoe maak je tijd uit het niets.

Strategische multitasking

Je hersenen zijn niet ontworpen om een ​​e-mail te schrijven en tegelijkertijd een telefoongesprek te voeren.

Maar je brein kan verschillende dingen tegelijk doen en, tromgeroffel alsjeblieft, NOG BETER wanneer je strategisch wordt in je multitasking.

Het idee achter strategische multitasking is om je tijd te vermenigvuldigen door meer dan 1 ding tegelijkertijd te doen, en dus je tijd 2X of zelfs 3X te vermenigvuldigen.

En het wordt beter

Naast het vermenigvuldigen van uw tijd met meerdere taken, met strategische multitasking, kunt u de tijd die nodig is om elke taak uit te voeren verkorten en de effectiviteit van elke taak verbeteren.

Dus, hier is het gameplan:

  • Verdubbel of verdrievoudig uw tijd door meer dan 1 ding tegelijk te doen.
  • Doe de taak beter. Maak betere inhoud, heb betere ideeën, brainstorm beter, enz.
  • Verminder de uitvoertijd van elk door de effectiviteit te verhogen, wat nog meer tijd bespaart.

Maar eerst moet u weten welke taken u moet groeperen en welke niet. Sommige taken zijn effectiever wanneer ze gegroepeerd zijn, sommige taken vereisen enige focus en concentratie.

Het komt neer op 2 dingen.

  1. Welke taken het aandachtsgedeelte van je brein vereisen en welke taken kunnen worden gedaan met het automatiseringsgedeelte van je brein.
  2. Taken scheiden per zintuiglijk type op basis van de 5 zintuigen. Zien, aanraken, horen, proeven, ruiken. Twee taken van hetzelfde sensorische type kunnen niet worden geëvenaard.

Taken zijn als volgt gecategoriseerd:

  • Gewoonte taken - Taken die herhaaldelijk zijn uitgevoerd en zijn overgegaan van een focusgedeelte van je hersenen naar een geautomatiseerd deel van je hersenen. Ideaal om te combineren.
  • Focus taken - Vereisen aandacht, en vereisen meestal analytisch vermogen. Kan niet worden gecombineerd.
  • Creatieve taken - vereisen aandacht en creativiteit. Kan gecombineerd worden.
  • Leeropdrachten - Aka, leeropdrachten. Vereisen aandacht. Kan gecombineerd worden.

Gewoonte taken

  • Het rijden
  • Het gebruikelijke voedsel maken (een nieuw recept volgen is leren, en zal opnieuw gerichte aandacht vereisen)
  • Algemene huisreiniging, ruitenreiniging, afstoffen, vegen, opruimen en organiseren
  • Wandelen
  • Trainen
  • Naar muziek aan het luisteren
  • Douchen

Creatieve taken

  • Creëren
  • Ontwerpen
  • Brainstormen
  • Strategiseren
  • Probleemoplossing
  • Schrijven

Focus taken

  • Budgettering
  • Gegevensanalyse

Leertaken

  • Luisteren naar audioboeken en podcasts
  • Lezing

Dit zijn slechts voorbeelden. U kunt uw eigen lijsten maken en uitbreiden.

Hier is hoe je het doet / de formule

Kortom, u kunt ALLEEN gewoonte-taken combineren met uw keuze

Onthoud dat je taken alleen kunt combineren als ze verschillende zintuigen hebben. Het lezen en schoonmaken van het huis vereist beide visie om de taak uit te voeren, maar het schoonmaken van het huis en het luisteren naar een audioboek is goed te doen.

Hoe kan het combineren van taken mij helpen ze beter en sneller te doen?

Verhoogt de creativiteit

Creatieve taken kunnen om verschillende redenen beter in combinatie worden gedaan. Te beginnen met het feit dat onze samenleving overwegend links is gericht, kan het een uitdaging en tijdrovend zijn om in onze creatieve modus te komen.

Creatieve taken combineren met gewoontetaken:

  • Leidt je hersenen net genoeg af om je onderbewustzijn aan het werk te laten gaan en briljante ideeën 'schieten in je hoofd'
  • Ontspant uw dorsolaterale prefrontale cortex om creativiteit te laten stromen
  • Laat je lichaam bewegen om meer zuurstof en bloed te laten stromen om ideeën te laten stromen.
  • Activiteiten zoals luisteren naar muziek, douchen en lichaamsbeweging laten dopamine vrij in de hersenen, wat in verband is gebracht met creativiteit.

In een onderzoek van Stanford University stimuleert lopen het creatieve denken met gemiddeld 60 procent.

De wetenschap toont aan dat sommige van onze meest creatieve ideeën onder de douche ontstaan ​​door een ontspannen, afgeleid gevoel en dopamine-afgifte.

Creëert bewustzijn

Strategische multitasking vereist dat u vooraf wat planning uitvoert, taken categoriseert en groepeert. In feite creëer je een holistisch beeld van je taken en bewustzijn eromheen en erna.

Volgens de wet van Parkinson "breidt het werk zich uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen."

Dus hoe meer werk u weet, hoe efficiënter u bent.

Bonuspunten voor tijdblokkering.

Voorbeeldtaken die goed zijn om samen te doen

  • Maak het huis schoon + luister naar podcasts
  • Drive + luister naar podcasts
  • Workout + luister naar muziek
  • Lees een boek + maak aantekeningen
  • Loop + brainstorm + luister naar muziek
  • Walk + brainstorm + hebben een gesprek over het onderwerp
  • Leer iets nieuws + het huis afstoffen
  • Douche + brainstorm
  • Kook + maak schoon & organiseer de keuken + praat met dierbaren over de telefoon

Protip: slim stapelen

Bij slim stapelen gaat het om 2 dingen: timing en locatie.

Plan uw taken rond de hoeveelheid tijd die ze in beslag nemen en waar u zult zijn. Bijvoorbeeld je was beginnen en afwassen, dan computerwerk doen, zodat je was klaar is om te drogen en je vaat droog is en opgeborgen kan worden voordat je het huis uit moet.

Natuurlijk is het beter om eerst computerwerk te doen in een impuls en te beseffen dat je het huis moet verlaten terwijl je was nog in de was is en nog 20 minuten over heeft.

Voor degenen onder u die iemand inhuren om al uw niet-lucratieve taken uit te voeren, is hier nog een voorbeeld.

Bereid de avond ervoor een e-mail voor om 's ochtends automatisch te verzenden terwijl u in een vergadering zit, zodat u een reactie kunt krijgen tegen de tijd dat de vergadering is afgelopen. Maximaliseer vervolgens het beetje 'dode tijd' tussen uw vergadertijd en lunchtijd door te verwijzen naar uw lijst met snelle taken die u moet uitschakelen. Plan je diepe werk voor na de lunch. Loop dan tijdens het brainstormen om te lunchen. Bij terugkomst van de lunch spring je in "diep werk" of focustaken.

Oude favoriet: groep achtige taken

Deze klassieke techniek omvat het groeperen van taken die elkaar aanvullen. Voltooid na elkaar of via strategische multitasking.

Terwijl ik bijvoorbeeld voor Consciousness Liberty schrijf, schrijf en luister ik naar muziek. En tussen de schrijfsessies door luister ik naar inhoud gerelateerd aan waar ik over schrijf om te zien of er iets is dat het artikel kan verbeteren. Terwijl ik naar inhoud luister, doe ik graag een gewoontetaak zoals schoonmaken of het organiseren van de desktop / werkruimte van mijn computer.

Dit is geen exacte wetenschap, het is een idee dat is ontworpen om je een mentaliteitsverandering te geven rond tijd en efficiëntie.

De wereld om ons heen evolueert in hoog tempo, en wij ook.

Neem de ideeën die voor jou werken en ontwerp je bewuste evolutie. U zult aangenaam verrast zijn door hoeveel meer u kunt bereiken.

Oorspronkelijk gepubliceerd op https://consciousnessliberty.com op 5 januari 2020.